Pourboires

CONFIGURATION UTILITAIRE

Menu CONFIGURATION

Option CONFIGURATION DU SYSTEME

Onglet POURBOIRE

Section DIVERS

Cocher Demander le montant du pourboire

Cocher Imprimer le total des pourboires inclus sur les lectures

Section POURBOIRE AUTOMATIQUE (#1)

Cocher Pourboire Automatique (#1)

*** option de cocher Demander avant d'inclure

*** option de cocher Choix de pourboire

Section POURBOIRE

Inscrire une description (ex: SERV. 15%)

Inscrire un taux (ex:15%)

Cocher taxable 

CONTROLE DES CAISSES

Menu EMPLOYÉ

Option DOSSIERS DE FONCTIONS

Cliquer sur la Fonction (ex: Serveur, Gerant)

Onglet POURBOIRE

Cocher Pourboire sur Facture

CONFIGURATION UTILITAIRE

Menu CONFIGURATION

Option CONFIGURATION DU SYSTEME

Onglet POURBOIRE

Section DIVERS

Cocher Demander le montant du pourboire

Cocher Imprimer le total des pourboires inclus sur les lectures

Section POURBOIRE AUTOMATIQUE (#1)

Décocher Pourboire Automatique (#1)

Section POURBOIRE

Inscrire une description (ex: SERV. 15%)

Inscrire un taux (ex:15%)

Cocher taxable  (le pourboire sera taxable)

CONTROLE DES CAISSES

Menu EMPLOYÉ

Option DOSSIERS DE FONCTIONS

Cliquer sur la Fonction (ex: Serveur, Gerant)

Onglet POURBOIRE

Cocher Pourboire sur Facture

Menu FACTURE

Option TAXES

Selectionner TPS

Onglet TAUX

SI TAXE N'EST PAS INCLUSE

Cocher APPLICABLE SUR POURBOIRE TAXABLE

SI TAXE EST INCLUSE

Ne pas Cocher APPLICABLE SUR POURBOIRE TAXABLE

Selectionner TVQ

Onglet TAUX

SI TAXE N'EST PAS INCLUSE

Cocher APPLICABLE SUR POURBOIRE TAXABLE

SI TAXE EST INCLUSE

Ne pas Cocher APPLICABLE SUR POURBOIRE TAXABLE

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FONCTION EMPLOYÉ

Onglet POURBOIRES

Cocher DECLARATION DE POURBOIRE

Sur la Caisse

Code Utilisateur

FONCTIONS

DECLARATION DE POURBOIRE

Entrer le montant

Cliquer sur le bouton POURCENTAGE

RAPPORT DES DECLARATIONS DE POURBOIRES

** ** ** TRES IMPORTANT ** ** **

Dans les FONCTIONS PERSONNELLES, les employes doivent avoir un numero d'assurance sociale

Cliquer COPIER INFORMATIONS en bas à droite dans la fiche d'Employé (ça copie le nom dan le dossier permanent)

Creer un rapport

Onglet SOMMAIRES

Section POURBOIRE

Cocher SOMMAIRE DES DECLARATIONS

**Ventes selon facturation (% pre-determiner dans Veloce)

**Cocher VENTES SELON TOTAL DES DECLARATIONS (% determiner par les employes lors de la lecture Z)

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Sur la Caisse

Code Utilisateur de l'employe qui DONNE du pourboire

FONCTIONS

DECLARATION DE POURBOIRE

Entrer le montant

Cliquer sur le bouton DONNER

Entrer le code de l'employe a qui REÇOIT du pourboire.  Si c'est inscrit MOT DE PASSE, entrer le mot de passe de l'employé qui REÇOIT du pourboire.

*Si l'employé qui DONNE du pourboire doit en donner à plus d'un employé, Cliquer sur le bouton DONNER et recommencer avec un autre employe qui RECOIT

*Si l'employé qui DONNE du pourboire ne doit plus donner de pourboire à personne, Cliquer OK.

** TRES IMPORTANT **

Faire une Lecture Z pour TOUS les employes qui DONNENT ET RECOIVENT du pourboire (meme les employes qui n'ont pas de vente)

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(EX: Pourboire 15% = 3.75$ / Pourboire 18% = 4.50$ / Pourboire 20% = 5.00$

CONFIGURATION UTILITAIRE

Menu CONFIGURATION

Option CONFIGURATION DU SYSTEME

Onglet POURBOIRES

Section COTISATION

Cocher POURBOIRE SUGGERE

Inscrire le mot qui sera affiché avant les suggestions (ex: Pourboire)

Inscrire les Montant en pourcentage

SUGGESTION SEULEMENT SUR VENTES AVANT TAXES

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La déclaration automatique a 8% C,est dans le cas ou les serveurs de feront pas de déclaration MANUELLEMENT, alors Veloce peut sortir un rapport des pourboires basés sur ce pourcentage et le total des 'Facturations'

Si les employes veulent une Declaration de Pourboire, ils doivent la faire manuellement.

Ventes Imposable: Vente total avant taxe

Non Imposable: Ventes non imposable (ex: take-out)

Esc. non-imposable: Soustrait les escomptes des ventes nette (ex: ventes nette 6$ / Escompte 0,50$ / Declaration de pourboire sur 5,50$)

Pourb. comptant: C'est la difference entre le pourboire total des cartes de credit et le pourcentage declaré (Ventes 10$/ pourboire 5$/ Pourcentage 10% / Pourboire comptant -4$)

Pourb. chargés: Pourboires total des cartes de credit

Pourb. reçu: Pourboire remis par un autre employé (Je suis cuisinier et une serveuse me remet 5$)

Pourb. donné: Pourboire que j'ai donné à un autre employe

Total: Total du pourboire que je veux déclaré

Pourcentage: Si POURB.COMPTANT est à 0$, c'est le pourcentage de pourboire reelle. Si POURB.COMPTANT n'est pas à 0$, c'est le pourcentage choisi par l'employé

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Pour que les employés apparaissent ils doivent avoir un numéro d'ass. sociale de configuré

Les points de pourboires equipes depends. Normalement tu mets 1 a la tache serveur seulement pour que les serveurs se partage également la déclaration de pourboire

par example si tu mets 2 au serveur et 1 au bossbuy, s'il y a 2 serveurs et 2 bossboy dans la meme equipe, les 2 serveurs auront 75% et les bossboy 25%.

Tu dois faire l'équipe avec un code commun pour les serveurs dans l'équipe.. Tu commandes toute sur le code 'Groupe' et c'est le code 'Groupe' qui fera la déclaration de pourboire a la fin, et la déclaration sera séparé en part égale.

Avec le code que tous les employes ont utilisé pour faire leurs ventes. Aller dans FONCTIONS  / DECLARATION DE POURBOIRE. Cliquer OK.  Un coupon de declaration de pourboire indiquant des ventes nettes et le pourboire pour chacun des employes de l'équipe.

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La sélection ''Transaction par mode de paiement'' dans le créateur de rapport affiche le pourboire en surplus seulement et pas les pourboires chargés.

J'ai ajouté la section ''Mode de paiement'' par employé avec pourboire inclus et sur-paiement.

Par contre tu auras pas le détail par transaction mais sommaire. 

Impossible d'affiche un total de pourboires de tous les employes à un écran

Dans la déclaration de pourboire la serveuse inscrit le montant qu’elle veut donner et va faire le bouton donner après, et sélectionner l’employé a dit elle donne

Par la suite la serveuse va compléter sa déclaration.  Le BussBoy doit aussi faire un Z

Dans TAXE, Il faut cocher APPLICABLE SUR POURBOIRE TAXABLE

Si la taxe est TAXE INCLUSE: Il faut décocher APPLICABLE SUR POURBOIRE TAXABLE

si tu l'enleve des tes taxes incluses, si une facture a juste des items taxes incluses le pourboire sur facture ne s'appliquera pas..

Mais si tu as les 4 taxes sur la facture, seulement les 2 taxes (non incluses) seront appliquées sur le montant de pourboire

Les pourboires inclus sont ceux laissé en surplus sur paiement. (carte crédit , Débit) et les pourboires chargé sont les frais de services programmés dans config utilitaire/pourboire

SANS NEGATIF ? À quelle moment une declaration de pourboire serait negative?

Cet option est pour faire une déclaratioon en négatif de la caisse. (Pour correction) , sinon c'est toujour possible d'ajuster une déclaration dans controle des caisses / employé / déclaration.

L'option par Montant te permet d'entrer un montant manuellement de la caisse en sélectionnant ton frais de service.

doit être coché avec un MEV et aussi si pour les terminaux de paiement sans-fil, pour que le montant du pourboire soit forcé au total de la facture.

Section DIVERS

Frais de Pourboire %:  C'est pour facturer des frais de transaction sur le pourboire des employés. Ce n'est pas légal au Québec.

EX: Visa coûte 2% de frais et la facture est 100$+15$ de pourboire, le resto garderait .30$ (2% du 15$).

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Dossier VELOCE

Ouvrir le fichier EXTERNALCONFIG.TOML en NOTEPAD

Modifier ForceTipBeforeTaxMEV = true